Politika e privatësisë

Përditësuar 2026-09-13

Kjo politikë shpjegon si i trajton TallyWage informatat kur përdor aplikacionin, krijon llogari ose kontakton mbështetjen. Funksionet lokale mund t’i përdorësh pa llogari.

1. Kontakti për privatësi

Përgjegjës për përpunimin e përshkruar në këtë deklaratë është Arbios Kabashi, Gurra e Kocit, 32001 Istog, Kosovo.

TallyWage është përgjegjës për përpunimin e përshkruar në këtë politikë. Për pyetje ose kërkesa lidhur me të dhënat e tua, shkruaj në shiftpay.info@gmail.com. Të dhënat e ofruesit dhe kontaktit gjenden edhe te Ndihmë & informata ligjore.

2. Informatat që jep

Shënimet mund të përfshijnë emrat e punëve, tarifat për orë, rregullat e pauzave dhe orëve shtesë, ndërrimet, shumat e krahasimit me fletëpagesën, pagesat private, të ardhurat, shpenzimet, faturat, buxhetet, shënimet dhe preferencat. Cilësimet e pagës mund të përfshijnë shtetin, moshën, klasën tatimore, të dhëna familjare, cilësime sigurimi dhe tatimin kishtar.

Llogaria përfshin edhe emailin, një identifikues, fjalëkalimin (ruhet nga ofruesi ynë i autentikimit vetëm si hash me kripë, kurrë i lexueshëm për ne) dhe informatat e nevojshme për seanca të sigurta hyrjeje. Kur kontakton mbështetjen, marrim kontaktin, mesazhin dhe bashkëngjitjet që dërgon. Mos dërgo fjalëkalime, kode hyrjeje ose informata që nuk nevojiten për kërkesën.

3. Shënimet lokale dhe historiku i sinkronizuar

Pa llogari, shënimet ruhen në pajisjen tënde. Llogaritjet kryhen në pajisje. Kur hyn në llogari, historiku përkatës ruhet online dhe sinkronizohet mes pajisjeve. Historiku ekzistues pa llogari transferohet vetëm kur zgjedh ta kalosh ose ta rikthesh.

Shënimet e ruajtura gjatë hyrjes, përfshirë cilësimet e pagës dhe shënimet e lira, bëhen pjesë e historikut të llogarisë. Ndryshimet pa internet ngarkohen kur sinkronizimi përfundon me sukses. Pastrimi i ruajtjes ose çinstalimi mund të heqë të dhënat lokale dhe ndryshimet e pasinkronizuara.

4. Pamjet e ekranit dhe leximi i imazheve

Kur zgjedh të lexosh një imazh të orarit ose fletëpagesës, njohja kryhet në pajisjen tënde. Aplikacioni nuk e dërgon imazhin te ndonjë shërbim i jashtëm i inteligjencës artificiale. Ti kontrollon dhe ruan fushat e nxjerra; imazhi burimor nuk ruhet në historikun e llogarisë. Pajisja, biblioteka e fotove ose sistemi operativ mund të ruajnë origjinalin ose kopje të përkohshme.

Në shfletues, programi i njohjes dhe skedarët gjuhësorë shkarkohen nga ofrues të shpërndarjes së përmbajtjes. Ata marrin të dhëna të zakonshme lidhjeje, si adresa IP, kur kërkohet shkarkimi. Nuk marrin imazhin tënd përmes funksionit të leximit.

5. Qëllimet dhe bazat ligjore

Të dhënat e zakonshme të llogarisë dhe shënimeve përdoren për funksionet që kërkon, përfshirë hyrjen, sinkronizimin, menaxhimin e llogarisë dhe mbështetjen përkatëse. Kur zbatohet GDPR-ja, baza është përmbushja e marrëveshjes me ty ose veprimet parakontraktore që kërkon: neni 6(1)(b).

Siguria e nevojshme, parandalimi i abuzimit dhe mbështetja e përgjithshme mbështeten në interesin legjitim për një shërbim të sigurt dhe funksional: neni 6(1)(f). Përpunimi i nevojshëm për detyrime ligjore bazohet në nenin 6(1)(c). Kur një funksion i veçantë kërkon pëlqim, ai vlen vetëm për qëllimin e treguar dhe mund të tërhiqet. Emaili kërkohet për llogari; përdorimi lokal pa llogari mbetet i mundur.

6. Informata të ndjeshme

Disa cilësime të pagës ose shënime mund të zbulojnë informata të ndjeshme. Për shembull, tatimi kishtar mund të tregojë përkatësi fetare, ndërsa teksti i lirë ose dokumentet mund të përmbajnë të dhëna shëndetësore. Cilësimet dhe shënimet e ruajtura sinkronizohen me historikun kur je i kyçur; ato nuk trajtohen si fusha vetëm lokale.

Vendos vetëm çfarë nevojitet për llogaritjet e tua dhe shmang hollësi të panevojshme mjekësore, bindje ose të dhëna të personave të tjerë. Mund t’i ndryshosh ose fshish shënimet.

7. Ofruesit e shërbimeve dhe marrësit e tjerë

Për funksionimin e aplikacionit përdorim ofrues të pritjes dhe ruajtjes në cloud, autentikimit të llogarive, dërgimit të emaileve të nevojshme dhe shpërndarjes së përmbajtjes teknike. Sipas rolit, ata marrin shënime të llogarisë, të dhëna emaili dhe dërgese, ose të dhëna lidhjeje dhe sigurie. Korrespondenca e mbështetjes trajtohet përmes shërbimit tonë të emailit.

Të dhënat mund t’u jepen autoriteteve kompetente ose këshilltarëve profesionalë kur nevojitet për detyrime ligjore ose për ngritjen, ushtrimin apo mbrojtjen e pretendimeve ligjore. Shënimet e tua nuk shiten. Aplikacioni nuk përfshin reklama ose analitikë të jashtme të përdorimit. Emailet e hyrjes nuk gjurmojnë hapjet ose klikimet.

8. Vendet e përpunimit

Ruajtja kryesore e llogarive është konfiguruar në Zonën Ekonomike Evropiane, ndërsa emailet e hyrjes përdorin një rajon dërgimi brenda saj. Rajoni i dërgimit nuk përcakton se ku përpunohen të gjitha të dhënat e emailit. Dërgimi i emaileve dhe veprimet përkatëse të shërbimit mund të përfshijnë përpunim në shtete të tjera, përfshirë Shtetet e Bashkuara.

Ofruesit e ruajtjes së llogarive dhe të emaileve të hyrjes u nënshtrohen detyrimeve kontraktore për konfidencialitet dhe mbrojtje të të dhënave. Marrëveshjet e tyre përfshijnë klauzolat standarde kontraktore të Komisionit Evropian për transferime ndërkombëtare kur këto garanci kërkohen. Për informata mbi marrëveshjet përkatëse dhe marrjen e një kopjeje të garancive të zbatueshme, shkruaj në shiftpay.info@gmail.com.

9. Ruajtja dhe siguria

Aplikacioni përdor hyrje të autentikuar dhe kontrolle sipas llogarisë për t’i ndarë shënimet e sinkronizuara. Të dhënat e hyrjes në aplikacionin vendas përdorin ruajtjen e mbrojtur të platformës; seancat dhe të dhënat në shfletues përdorin ruajtjen e shfletuesit. Lidhjet e llogarisë janë të enkriptuara gjatë transmetimit.

Historiku nuk është i enkriptuar nga skaji në skaj dhe persona të autorizuar mund të kenë qasje kur nevojitet për funksionimin ose mbështetjen e shërbimit. Kopjet e eksportuara nuk enkriptohen nga TallyWage. Mbro pajisjet dhe emailin, dil nga llogaria në pajisje të përbashkëta dhe mbaji eksportet private. Asnjë sistem ruajtjeje ose transmetimi nuk garanton siguri absolute.

10. Kohëzgjatja e ruajtjes

Shënimet lokale mbeten derisa t’i heqësh ose të pastrohet ruajtja e pajisjes. Historiku aktiv mbetet i disponueshëm për aq kohë sa e mban në llogari; mund ta ndryshosh, zëvendësosh ose fshish. Korrespondenca e mbështetjes ruhet aq sa nevojitet për përgjigje, ndjekjen e çështjes dhe detyrimet ligjore të zbatueshme.

Regjistrat e sigurisë dhe kopjet rezervë të shërbimit kanë cikle të veçanta ruajtjeje. Kohëzgjatja varet nga rikthimi i shërbimit, hetimi i abuzimit dhe kërkesat ligjore. Kopje të mbetura mund të ruhen deri në përfundim të këtyre cikleve; fshirja e llogarisë nuk nënkupton heqje të menjëhershme nga çdo kopje ose regjistër.

11. Fshirja dhe kopjet e tua

Fshi të gjitha të dhënat heq historikun aktiv, por e mban llogarinë e hyrjes. Fshi llogarinë, te Cilësimet → Llogaria jote, heq hyrjen dhe historikun aktiv në cloud pas konfirmimit me një kod të ri emaili. Dalja e heq kopjen e llogarisë nga pajisja pas sinkronizimit.

Fshirja e llogarisë nuk mund t’i heqë nga larg kopjet e eksportuara, kopjet në pajisje pa internet, fotot origjinale ose kopjet e sistemit operativ. Hiqi veçmas nëse nuk dëshiron t’i mbash. Një llogari e re nuk e rikthen historikun e llogarisë së fshirë.

12. Zgjedhjet dhe të drejtat e tua

Në aplikacion mund të kontrollosh dhe korrigjosh shënimet, të eksportosh kopje në format të lexueshëm nga makina dhe të fshish të dhënat e llogarisë. Sipas ligjit të zbatueshëm, mund të kërkosh gjithashtu qasje, korrigjim, fshirje, kufizim ose bartje të të dhënave dhe të kundërshtosh përpunimin e bazuar në interesa legjitime. Pëlqimi i dhënë mund të tërhiqet pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit para tërheqjes.

Dërgo kërkesat në shiftpay.info@gmail.com. Mund të kërkojmë informata të arsyeshme për të verifikuar se kërkesa lidhet me llogarinë tënde. Mund të ankohesh te autoriteti i mbrojtjes së të dhënave në vendbanimin, vendin e punës ose vendin e shkeljes së pretenduar. Llogaritjet nuk marrin vendime detyruese për punësim, kredi ose çështje të tjera me pasoja ligjore apo po aq të rëndësishme.

13. Ndryshimet e politikës

Data e shfaqur në këtë faqe identifikon versionin aktual. Nëse ndryshojmë në mënyrë të rëndësishme trajtimin e të dhënave personale, do ta njoftojmë në aplikacion ose përmes një kanali të përshtatshëm dhe do të kërkojmë pëlqim kur nevojitet. Një politikë e re nuk autorizon automatikisht një përdorim të ri të të dhënave.

14. Blerjet dhe të dhënat e kartës

Blerjet me pagesë nuk janë aktualisht të disponueshme. Kur zgjedh blerje në web, faqja e dedikuar e pagesës do t’i mbledhë të dhënat e kartës drejtpërdrejt për përpunuesin e pagesave. TallyWage nuk e merr ose ruan numrin e plotë të kartës apo kodin e sigurisë. Mos ia dërgo kurrë këto të dhëna mbështetjes.

Të dhënat e faturimit mund të përfshijnë identifikuesit e llogarisë dhe klientit të pagesave, planin e zgjedhur, referencat e transaksioneve, shumën dhe monedhën, datat e provës dhe rinovimit, statusin e pagesës, faturat dhe shënimet e anulimit ose rimbursimit. Ato përdoren për blerjen dhe qasjen sipas nenit 6(1)(b) të GDPR-së, detyrimet ligjore të kontabilitetit sipas nenit 6(1)(c), si dhe parandalimin proporcional të mashtrimit ose pretendimet ligjore sipas nenit 6(1)(f).

Përpunuesit e pagesave marrin të dhënat e pagesës, faturimit dhe lidhjes që nevojiten për kryerjen dhe sigurinë e blerjes; informacioni i tyre i privatësisë është i disponueshëm në faqen e pagesës. Të dhënat e faturimit ruhen aq sa duhet për administrimin e blerjes, zgjidhjen e mosmarrëveshjeve dhe detyrimet ligjore kontabël e tatimore. Fshirja e historikut ose llogarisë nuk i heq të dhënat që ligji kërkon të ruhen.