Datenschutzerklärung

Stand 2026-09-13

Hier erfährst du, wie TallyWage mit Informationen umgeht, wenn du die App nutzt, ein Konto anlegst oder den Support kontaktierst. Lokale Funktionen kannst du ohne Konto verwenden.

1. Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist Arbios Kabashi, Gurra e Kocit, 32001 Istog, Kosovo.

TallyWage ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Bei Datenschutzfragen oder Anliegen zu deinen Daten schreibe an shiftpay.info@gmail.com. Anbieter- und Kontaktinformationen findest du auch unter Hilfe & Rechtliches.

2. Angaben, die du machst

Deine Aufzeichnungen können Jobnamen, Stundensätze, Pausen- und Überstundenregeln, Schichten, Beträge für Abrechnungsvergleiche, private Zahlungen, Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen, Budgets, Notizen und App-Einstellungen enthalten. Zu den Abrechnungseinstellungen können Land, Alter, Steuerklasse, familienbezogene Angaben, Versicherungseinstellungen und eine Kirchensteuereinstellung gehören.

Ein Konto umfasst außerdem deine E-Mail-Adresse, eine Kontokennung, dein Passwort (bei unserem Anmeldedienst nur als gesalzener Hash gespeichert, für uns nie lesbar) und Informationen für sichere Anmeldesitzungen. Bei einer Supportanfrage erhalten wir die von dir übermittelten Kontaktdaten, Nachrichten und Anhänge. Sende keine Passwörter, keine Anmeldecodes und keine Informationen, die für dein Anliegen nicht erforderlich sind.

3. Lokale Daten und synchronisierter Verlauf

Ohne Konto werden deine Aufzeichnungen auf deinem Gerät gespeichert. Berechnungen erfolgen auf deinem Gerät. Nach der Anmeldung wird der zum Konto gehörende Verlauf online gespeichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert. Bestehende Gastdaten werden nur übertragen, wenn du das Verschieben oder Wiederherstellen auswählst.

Im angemeldeten Zustand gespeicherte Aufzeichnungen, einschließlich Gehaltseinstellungen und Notizen, gehören zum Kontoverlauf. Offline-Änderungen werden bei erfolgreicher Synchronisierung hochgeladen. Das Leeren des Gerätespeichers oder eine Deinstallation kann lokale Daten und noch nicht synchronisierte Änderungen entfernen.

4. Bildschirmfotos und Bilderkennung

Wenn du ein Bild eines Dienstplans oder einer Abrechnung einlesen lässt, erfolgt die Erkennung auf deinem Gerät. Die App sendet das Bild nicht an einen externen KI-Dienst. Du prüfst und speicherst die erkannten Felder; das Ausgangsbild wird nicht im Kontoverlauf gespeichert. Dein Gerät, deine Fotobibliothek oder das Betriebssystem können das Original oder vorübergehende Kopien behalten.

Im Browser werden Erkennungssoftware und Sprachdateien von Anbietern zur Auslieferung technischer Inhalte heruntergeladen. Bei diesem Abruf erhalten sie übliche Verbindungsdaten, etwa die IP-Adresse. Dein Bildschirmfoto wird ihnen durch die Erkennungsfunktion nicht übermittelt.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten gewöhnliche Konto- und Aufzeichnungsdaten, um die von dir angeforderten Funktionen bereitzustellen, insbesondere Anmeldung, Synchronisierung, Kontoverwaltung und zugehörigen Support. Soweit die DSGVO gilt, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung unserer Vereinbarung mit dir oder vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b.

Notwendige Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention und allgemeiner Support beruhen auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f. Gesetzlich notwendige Verarbeitungen stützen sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c. Fragt eine gesonderte Funktion nach deiner Einwilligung, gilt sie nur für den angegebenen Zweck und kann widerrufen werden. Für ein Konto ist eine E-Mail-Adresse erforderlich; die lokale Nutzung bleibt freiwillig ohne Konto möglich.

6. Sensible Angaben

Einige Gehaltseinstellungen oder Notizen können sensible Informationen erkennen lassen. Eine Kirchensteuereinstellung kann etwa auf eine Religionszugehörigkeit schließen lassen; Freitext und Dokumente können Gesundheitsangaben enthalten. Gespeicherte Einstellungen und Notizen werden im angemeldeten Zustand mit dem Kontoverlauf synchronisiert und sind keine ausschließlich lokalen Felder.

Gib nur Informationen an, die du für deine eigenen Berechnungen benötigst, und vermeide unnötige medizinische Angaben, Angaben zu Überzeugungen oder Informationen über Dritte. Gespeicherte Einträge kannst du ändern oder löschen.

7. Dienstleister und weitere Empfänger

Für den Betrieb nutzen wir Dienstleister für Cloud-Hosting und Speicherung, Kontoanmeldung, den Versand notwendiger E-Mails und die Auslieferung technischer Inhalte. Je nach Aufgabe erhalten sie Kontodaten, E-Mail- und Zustellinformationen oder Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Supportnachrichten werden über unseren E-Mail-Dienst bearbeitet.

Eine Weitergabe an zuständige Behörden oder berufliche Berater kann erforderlich sein, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Deine Aufzeichnungen werden nicht verkauft. Die App enthält weder Werbung noch externe Nutzungsanalysen. Bei Anmelde-E-Mails werden Öffnungen und Klicks nicht verfolgt.

8. Verarbeitungsorte

Die primäre Kontospeicherung ist im Europäischen Wirtschaftsraum eingerichtet; Anmelde-E-Mails nutzen eine dortige Versandregion. Die Versandregion legt nicht fest, wo sämtliche E-Mail-Daten verarbeitet werden. Der E-Mail-Versand und damit verbundene Betriebsvorgänge können eine Verarbeitung in anderen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, umfassen.

Die Dienstleister für Kontospeicherung und Anmelde-E-Mails unterliegen vertraglichen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten. Ihre Vereinbarungen beziehen für internationale Übermittlungen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ein, soweit diese Garantien erforderlich sind. Informationen zu den anwendbaren Vereinbarungen und zum Erhalt einer Kopie der maßgeblichen Garantien kannst du unter shiftpay.info@gmail.com anfordern.

9. Speicherung und Sicherheit

Anmeldung und kontobezogene Zugriffskontrollen trennen synchronisierte Aufzeichnungen voneinander. Anmeldeinformationen der nativen App werden im geschützten Plattformspeicher gehalten; Browsersitzungen und App-Daten verwenden den Browserspeicher. Kontoverbindungen sind transportverschlüsselt.

Dein Verlauf ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Autorisierte Personen können darauf zugreifen, soweit dies für Betrieb oder Support erforderlich ist. Exportierte Sicherungen werden von TallyWage nicht verschlüsselt. Schütze deine Geräte und dein E-Mail-Konto, melde dich auf gemeinsam genutzten Geräten ab und bewahre Exporte privat auf. Kein Speicher- oder Übertragungssystem bietet absolute Sicherheit.

10. Speicherdauer

Lokale Aufzeichnungen bleiben erhalten, bis du sie entfernst oder der Gerätespeicher geleert wird. Aktiver Kontoverlauf bleibt verfügbar, solange du ihn im Konto behältst; du kannst ihn ändern, ersetzen oder löschen. Supportnachrichten werden aufbewahrt, soweit dies zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Sicherheitsprotokolle und Dienstsicherungen haben eigene Aufbewahrungszyklen. Maßgeblich sind die Wiederherstellung des Betriebs, die Untersuchung von Missbrauch und anwendbare gesetzliche Anforderungen. Restkopien können bis zum Ende dieser Zyklen bestehen. Eine Kontolöschung bedeutet daher keine sofortige Entfernung aus jedem Protokoll oder jeder Sicherung.

11. Löschung und deine Kopien

Alle Daten löschen entfernt den aktiven Verlauf, lässt aber dein Anmeldekonto bestehen. Konto löschen unter Einstellungen → Dein Konto entfernt nach Bestätigung mit einem neuen E-Mail-Code das Anmeldekonto und seinen aktiven Cloud-Verlauf. Beim Abmelden wird nach der Synchronisierung die Kontokopie auf dem Gerät entfernt.

Eine Kontolöschung kann exportierte Sicherungen, Kopien auf Offline-Geräten, Originalfotos oder Betriebssystem-Sicherungen nicht aus der Ferne entfernen. Lösche diese Kopien bei Bedarf gesondert. Ein neues Konto stellt den Verlauf des gelöschten Kontos nicht wieder her.

12. Deine Möglichkeiten und Rechte

In der App kannst du Einträge prüfen und berichtigen, eine maschinenlesbare Sicherung exportieren und Kontodaten löschen. Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts kannst du außerdem Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.

Richte Anfragen an shiftpay.info@gmail.com. Zur Zuordnung zum richtigen Konto können angemessene Angaben zur Identitätsprüfung erforderlich sein. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde an deinem Wohn- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes beschweren. Die Berechnungen treffen keine verbindlichen Beschäftigungs-, Kredit- oder sonstigen Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

13. Änderungen dieser Erklärung

Das angegebene Datum kennzeichnet die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen des Umgangs mit personenbezogenen Daten teilen wir in der App oder über einen geeigneten Kontaktweg mit; erforderliche Einwilligungen werden gesondert eingeholt. Eine neue Erklärung erlaubt nicht automatisch eine neue Verwendung deiner Informationen.

14. Käufe und Kartendaten

Kostenpflichtige Käufe sind derzeit nicht verfügbar. Wenn du einen Web-Kauf auswählst, erfasst die gehostete Zahlungsseite deine Kartendaten direkt für den Zahlungsdienstleister. TallyWage erhält oder speichert weder deine vollständige Kartennummer noch deinen Kartenprüfcode. Sende solche Daten niemals an den Support.

Zu Abrechnungsdaten können Konto- und Zahlungskundenkennungen, der gewählte Tarif, Transaktionsreferenzen, Betrag und Währung, Test- und Verlängerungstermine, Zahlungsstatus, Rechnungen sowie Kündigungs- und Erstattungsdaten gehören. Wir verwenden sie zur Abwicklung des Kaufs und des Zugangs nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für gesetzliche Buchführungspflichten nach Buchstabe c sowie zur angemessenen Betrugsprävention oder Rechtsverfolgung nach Buchstabe f.

Zahlungsdienstleister erhalten die zur Durchführung und Absicherung des Kaufs erforderlichen Zahlungs-, Abrechnungs- und Verbindungsdaten; ihre Datenschutzinformationen sind auf der gehosteten Zahlungsseite verfügbar. Abrechnungsdaten werden aufbewahrt, soweit dies zur Vertragsabwicklung, Streitklärung und Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten erforderlich ist. Die Löschung des App-Verlaufs oder Kontos entfernt keine Unterlagen, die gesetzlich aufzubewahren sind.